接收傳真
本節描述接收傳真的必要準備工作以及如何接收傳真。
準備接收傳真
按照以下步驟準備接收傳真。
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在主頁螢幕上選擇
傳真(Fax)。顯示傳真待命螢幕。
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檢查接收模式設定。
檢查顯示在傳真待命螢幕上的接收模式設定。
注釋-
關於如何變更接收模式的詳細資訊：
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裝入一般紙張。
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根據需要指定紙張設定。
到此完成了接收傳真的準備工作。
接收傳真時，自動在裝入的紙張上列印傳真。
接收傳真
根據所選接收模式的不同，接收操作會有所不同。
注釋
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關於接收模式的詳細資訊：
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可以指定各種接收模式的進階設定。
關於接收模式進階設定的詳細資訊：
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在印表機的預設設定期間，會自動列印接收的傳真。 如果傳真無法列印，將會儲存在印表機記憶體中。
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接收傳真時，可以將接收的傳真作為PDF檔案自動轉寄至電腦的共用資料夾。
選擇電話優先模式(TEL priority mode)時：
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如果是傳真呼叫：
呼叫傳入時，電話會響鈴。
拿起話筒。 如果聽到傳真提示音，請在提示音停止後至少等候5秒鐘，然後掛上話筒。
印表機將接收傳真。
注釋-
如果印表機未切換到傳真接收，再次在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)，然後按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕接收傳真。
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要在不拿起話筒的情況下接收傳真，在進階設定(Advanced)中選擇手動/自動切換: 開(Manual/auto switch: ON)。 利用接收開始時間(RX start time)可以指定印表機切換到傳真接收前的秒數。
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如果在香港特別行政區已經訂購雙音辨號服務，則對於具有不同傳真響鈴模式的來電，電話將響鈴指定的次數。 然後，印表機將在不拿起話筒的情況下自動切換至傳真接收。
可以變更切換至傳真接收前的電話響鈴次數。
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設定印表機，以便進行設定可以從連接的電話啟用傳真接收(遠端接收)。
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答錄裝置連接到印表機時：
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如果答錄裝置設定為應答模式，在進階設定(Advanced)中選擇使用者友好接收: 開(User-friendly RX: ON)。 如果是傳真呼叫，印表機將自動接收傳真。
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如果關閉答錄裝置的應答模式，請拿起話筒。 如果聽到傳真提示音，請在提示音停止後至少等候5秒鐘，然後掛上話筒。
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如果在進階設定(Advanced)中選擇手動/自動切換: 開(Manual/auto switch: ON)，請將接收開始時間(RX start time)設定為長於答錄裝置開始播放應答訊息前的時間。 進行此設定後，建議使用行動電話等呼叫答錄裝置以確認訊息已成功錄製到答錄裝置。
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將答錄裝置設定為應答模式並作如下調整：
- 整段留言不得超過15秒鐘。
- 請在留言中告訴對方如何傳送傳真。
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如果是語音呼叫：
呼叫傳入時，電話會響鈴。
拿起話筒，使用電話通話。
注釋-
如果印表機在通話時意外切換至傳真接收，在進階設定(Advanced)中選擇使用者友好接收: 關(User-friendly RX: OFF)。
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如果在進階設定(Advanced)中選擇手動/自動切換: 開(Manual/auto switch: ON)，則必須在接收開始時間(RX start time)中指定的時間內拿起話筒應答撥入的電話。 否則，印表機將切換至傳真接收。
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選擇了僅傳真模式(Fax only mode)時：
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如果是傳真呼叫：
印表機將自動接收傳真。
注釋-
如果將電話連接到印表機，有電話撥入時，電話將響鈴。
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可以使用進階設定(Advanced)的響鈴次數(Ring count)變更電話的響鈴次數。
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選擇DRPD或網路轉換(Network switch)時：
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如果是傳真呼叫：
呼叫傳入時，電話會響鈴。
偵測到傳真響鈴模式時，印表機將自動接收傳真。
注釋-
可以變更電話的響鈴次數。
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如果是語音呼叫：
呼叫傳入時，電話會響鈴。
印表機沒有偵測到傳真響鈴模式時，電話將繼續響鈴。
拿起話筒，使用電話通話。
注釋-
如果要使用此項功能，必須向電話公司訂購相容的服務。
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對於DRPD
需要在印表機上選擇合適的響鈴模式。
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對於網路轉換
根據所在國家或地區，該服務的名稱會有所不同。 根據所在國家或地區，此設定也可能不可用。
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